Data Protection Policy

DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSITE

 

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei derNutzung ● unserer Website https://www.agilegardeners.de/ ● unserer Profile in SozialenMedien. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Personbeziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

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1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist AgileGardeners GmbH, Keplerstraße 23A, 92224 Amberg, Deutschland, E-Mail:Michael.Thiel@agilegardeners.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Michael Thiel.

 

1.2 Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagenführen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitungkommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage fürVerarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitungpersonenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine Leistungausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die fürvorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unserenProdukten oder Leistungen.• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitungpersonenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zurVerarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

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1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln,garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. fürGroßbritannien, Kanada und Israel der Fall ist. Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss derEU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data PrivacyFramework zertifiziert hat.In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sindRechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinenabweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten.Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Vieleder Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertraglicheGarantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Dassind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflichtdes Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifenwollen.

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1.4. Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehrerforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt undnicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- odersteuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

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1.5. Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenenDaten:• Recht auf Auskunft,• Recht auf Berichtigung oder Löschung,• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, ● Recht auf Datenübertragbarkeit,• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Betroffene haben zudemdas Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unterhttps://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.htmlabrufbar.

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1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung odersonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dieBegründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstigeBeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

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1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehungnutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierübergesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

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1.8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteiltenDaten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhanganfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oderschränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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1.9. Kundenumfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und ihre Wünschebesser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils abgefragten Daten. Es ist unserberechtigtes Interesse, unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen, so dass Rechtsgrundlage der damit einhergehenden Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO ist. Die Daten löschen wir, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind.

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2. Newsletter

Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Wegelektronisch über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unserberechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kundenkönnen der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzlicheKosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Wirverarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich für den Versand desNewsletters. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl des entsprechenden Feldes aufunserer Website, durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes in einem Papierdokumentoder durch eine andere eindeutige Handlung, wodurch Interessenten ihr Einverständnis indie Verarbeitung ihrer Daten erklären, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. aDSGVO ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z.B. durch Klicken desentsprechenden Links im Newsletter oder Hinweis an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt auch im Falle eines Widerrufsrechtmäßig. Wir versenden Newsletter mit dem Tool HubSpot des Anbieters HubSpot, Inc.,25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA (Datenschutzerklärung:https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy). Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-,Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in der EU. Wir versendenNewsletter mit dem Tool HubSpot des Anbieters HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA0214, USA (Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy). DerAnbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten undKontaktdaten in den USA.

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3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1. Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern(z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtunggespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, istden folgenden Abschnitten zu entnehmen. Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgtauf Grundlage der folgenden Bestimmungen:• Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damitwir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unsererWebsite zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vomWebsitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheitunserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.• Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage derEinwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die nachgelagerteDatenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und aufGrundlage der Vorschriften der DSGVO.

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3.2. Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nichtgesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die derBrowser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zugewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage ist Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Diese Daten sind: ● IP-Adresse ● Datum und Uhrzeit der Anfrage● Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) ● Inhalt der Anfrage (konkreteSeite) ● Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode ● jeweils übertragene Datenmenge ● Website, vonder die Anfrage kommt ● Browser ● Betriebssystem und dessen Oberfläche ● Sprache undVersion der Browsersoftware. Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Siewerden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14Tagen.

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3.3. Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website hostet Wix. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel-Aviv St., Tel Aviv, Israel.Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenenDaten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU.Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unterhttps://de.wix.com/about/privacy. Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zurVerfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Wir setzen ein Content-Delivery-Netzwerk ein, das dabei unterstützt, unsere Website zur Verfügung zu stellen. Der Anbieter ist weiß ich. nicht. DerAnbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogene Daten,z.B. auf Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. Es ist unserberechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

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3.4. Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichteteAnfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem dieSpeicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, fallsgesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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3.5. Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellen, die in unserem Unternehmen frei sind, auf unserer Website, aufmit der Website verbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten. Die Verarbeitung derim Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung desBewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältniszu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs.1 BDSG. Die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wirentsprechend gekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nichtangeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Daten sind freiwillig undnicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitere Angaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösenAnschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eineBewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung des Lebenslaufes oderAnschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligungder Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Schließlich verarbeiten wir die Daten derBewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilthaben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Daten derBewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsereAuftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die im Übrigen im Bewerbungsverfahrenbeteiligten Mitarbeiter weiter. Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren einBeschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nachBeendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestenssechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers. Wenn Bewerber uns ihre Einwilligungerteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wirihre Daten erst ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.

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3.6. Buchung von Terminen

Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Dafür verarbeiten wirneben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten. Wir haben einberechtigtes Interesse daran, Interessenten eine nutzerfreundliche Möglichkeit zurVereinbarung von Terminen anzubieten. Deshalb ist Rechtsgrundlage derDatenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für die Vereinbarung ein Tooleines Drittanbieters verwenden, sind die Informationen dazu unter "Drittanbieter" zufinden.

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3.7. Bewertungen

Seitenbesucher können auf unserer Website Bewertungen fürunsere Waren, Dienstleistungen oder allgemein zu unserem Unternehmen hinterlassen.Dafür verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten.Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, von Seitenbesuchern eine Rückmeldung zuunserem Angebot zu erhalten. Deshalb ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für die Vereinbarung ein Tool eines Drittanbietersverwenden, sind die Informationen dazu unter "Drittanbieter" zu finden.3.8. Angebot von DienstleistungenWir bieten über unsere Website Dienstleistungen an. Dabei verarbeiten wir im Rahmen derBestellung die folgenden Daten: Name, Vorname Die Verarbeitung der Daten erfolgt zurErbringung des mit dem jeweiligen Seitenbesucher geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO).3.9. Drittanbieter4. Datenverarbeitung auf Social Media-PlattformenWir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsereLeistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzerregelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem OnlineverhaltenNutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerkeund auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht.Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten inCookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass dieBetreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. WeitereInformationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiberwidersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungender jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die NutzerRisiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatlicheStellen Zugriff auf die Daten nehmen. Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsereProfile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zubeantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO ist.4.1. LinkedInWir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company,Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar:https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, derDatenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen fürWerbeanzeigen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.5. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zuändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

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6. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.